چاپ انواع فرم اداری، قبض و رسید


چاپ فرم اداری، قبض و رسید و ... در همه صنف‌ها از کاربرد زیادی برخوردار است. از این‌گونه ابزار جهت یک ارتباط مطمئن میان دارنده تخصص با مخاطبان و مشتری‌ها استفاده می‌شود. معمولا قبض ورود و خروج به اماکن عمومی هم جزئی از این ابزارهای ارتباطی به‌شمار می‌روند. اگر شما دارنده کسب‌و‌کاری هستید، باید تصمیم بگیرید که خدمات خود را چگونه به مشتریان ارائه دهید.

چاپ انواع فاکتور با طراحی منظم و اطلاعات دقیق، ابزاری ضروری برای تمامی کسب‌وکارها است. فاکتورهای رسمی باید شامل شماره‌گذاری، تاریخ، جزئیات کالا و خدمات و اطلاعات تماس شرکت باشند تا از آن‌ها به‌عنوان سند رسمی استفاده شود. ارائه انواع قبض ورود و خروج یا قبض انبار تحویل کالا، فاکتور، رسید و... در ازای خدمات و محصولات صورت می‌گیرد. گاهی به جای پول نقد از کارت اعتباری، چک و... استفاده می‌شود و در مقابل یکی از این ابزارها مورد استفاده قرار می‌گیرد. نحوه ارائه این ابزارها بسته به تمایل صاحب کسب‌و‌کار مشخص می‌شود.

دیدگاه شبکه چاپ

شبکه چاپ با سابقه درخشان بیش از 5 دهه فعالیت در چاپ افست اختصاصی، انواع برگ اداری را در سایزهای دلخواه و ابعاد سفارشی و طراحی اختصاصی، بهترین فرم های اداری را چاپ می‌کند. جنس کاغذ فرم اداری در شبکه چاپ الوان اندونزی، کاربن دار، کاربن لس، تحریر 80 گرم یا تحریر ایرانی و سایر کاغذها با گرماژ بالاست. حداقل تیراژ 500 الی 1000 عدد است که در سایزهای مختلف و دلخواه از جمله A4، A5، B5 و... است که نهایت به‌صورت فوری بین 2 تا 4 روز کاری تحویل داده می‌شود.


جهت استعلام قیمت چاپ فرم اداری در تهران می‌توانید با کارشناسان فروش شبکه چاپ با شماره تماس 02171333344 در ارتباط باشید.
چاپ فرم اداری
چاپ فاکتور اداری
چاپ انواع فرم ادرای و شرکتی

چاپ فرم اداری اختصاصی شبکه چاپ | چاپ فرم‌های مقاوم و حرفه‌ای

در شبکه چاپ، ما به مشتریان خود این امکان را می‌دهیم که انواع فرم‌های اداری را با کاغذهای مقاوم از جمله گلاسه، تحریر، کرافت و کارتی با گرماژهای مختلف از 80 گرم به بالا چاپ کنند. این فرم‌ها می‌توانند در یک تا چهار رنگ اختصاصی با روکش‌های سلفون مات یا براق، یووی و برجسته‌سازی در سایزهای مختلف مانند A4 و A5 با تیراژهای بالا، از 1000 عدد شروع شوند.

ما همچنین امکان انتخاب قالب‌های آماده یا طراحی اختصاصی را برای شما فراهم می‌آوریم. تمامی فرم‌ها با دقت بالا و با استفاده از دستگاه‌های چاپ افست اختصاصی، چاپ می‌شوند تا کیفیت مطلوبی ارائه دهند. شما می‌توانید سفارشات خود را به سرعت در 7 روز کاری یا در صورت درخواست، با تحویل عادی در 12 تا 15 روز کاری دریافت کنید. ارسال به تمامی نقاط ایران و کشورهای همسایه مانند عمان، عراق و امارات انجام می‌شود.

محدوده قیمت چاپ فرم ادرای در شبکه چاپ

محدوده قیمت چاپ فرم‌های اداری اختصاصی در شبکه چاپ بستگی به انتخاب نوع کاغذ، تعداد رنگ‌های چاپی، طراحی و تیراژ سفارش دارد. برای مثال، قیمت چاپ 1000 عدد فرم اداری از 3 میلیون تومان شروع می‌شود. اگر از قالب‌های آماده استفاده کنید، هزینه‌ها به‌طور قابل‌توجهی کاهش می‌یابد.

همچنین چاپ فاکتور کاربن دار به شما این امکان را می‌دهد که نسخه‌های اضافی از فاکتور را به‌طور خودکار تهیه کنید. این نوع فاکتورها به‌ویژه برای کسب‌وکارهایی که نیاز به کپی فوری دارند، مفید است و در فروشگاه‌ها و خدمات به‌کار می‌رود.

دیدگاه مشتری شبکه چاپ

علی عبداللهی – مدیر داخلی شرکت مشاوره مدیریت در تهران

یک شرکت رسمی که خدماتی را به سازمان‌ها و نهادهای دولتی ارائه می‌دهد، یکی از الزامات ما داشتن فرم‌های اداری با طراحی حرفه‌ای و مقاوم است. قبل از این که به شبکه چاپ مراجعه کنم، همیشه نگرانی‌هایی درباره کیفیت چاپ و دوام فرم‌های اداری داشتیم. فرم‌هایی که می‌خواستیم باید رسمی و کاملاً متناسب با تصویر برند ما باشد.

پس از مشاوره با تیم حرفه‌ای شبکه چاپ، تصمیم گرفتم چاپ فرم‌های اداری اختصاصی را سفارش دهم. ویژگی‌هایی که برای ما بسیار مهم بود، کاغذ مقاوم، چاپ دقیق و رنگ‌های شفاف بود که در طول زمان تغییر نکند. علاوه بر این، تیم شبکه چاپ راهنمایی‌های دقیقی در مورد انتخاب کاغذ و طراحی فرم‌ها به ما ارائه داد. فرم‌های چاپ شده با کیفیت بالا و در مدت زمان کوتاه تحویل داده شدند. از آن زمان تا امروز، فرم‌های چاپی شبکه چاپ نه تنها برای مشتریان ما حرفه‌ای و جذاب به نظر می‌آید، بلکه به عنوان ابزاری مهم در مستندات اداری روزانه ما استفاده می‌شود.

جدیدترین نسخه قالب‌های رایگان محصولات چاپی را از طریق کانال تلگرام دریافت کنید.

برای دیدن نمونه کارهای بیشتر و ایده‌های طراحی و چاپ، به ما در اینستاگرام بپیوندید.

چرا انواع فاکتور، قبض و رسید مورد استفاده قرار می‌گیرند؟

چاپ فرم های اداری، قبض، فاکتور و رسید از اصلی‌ترین اقدامات صاحبان هر کسب‌و‌کار است. فرم‌های اداری و حتی اسنادی مانند قبض انبار تحویل کالا جهت تسهیل روابط اداری و رسمی مورد استفاده قرار می‌گیرند. فاکتور پیش از ارسال پرداخت توسط مشتری صادر می‌شود؛ درحالی‌که اصولا قبض و رسید پس از دریافت پرداخت صادر می‌شود.

برخی فروشندگان و صاحبان کسب‌و‌کارها توانایی ارائه خدمات آنی به مشتری را ندارند؛ به‌همین دلیل از قبض و رسید استفاده می‌کنند. البته در بخش‌های دیگر مانند انبارداری هم از قبض انبار تحویل کالا استفاده می‌شود. برای مثال قبض انبار تحویل کالا یکی از این موارد است که شاید اغلب شما برای یک بار هم که شده تجربه کرده باشید.

چاپ انواع فرم اداری در شبکه چاپ

استفاده از قبض و رسید، چاپ فاکتور اداری و... به حفظ کلاس کاری شما کمک قابل توجهی می‌کند. در برخی موارد با دریافت رسید و فاکتور از طرف شما، نگاه مثبت مشتری به کسب‌و‌کارتان را به‌همراه خواهد آورد. براین‌اساس باید در چاپ و طراحی قبض و رسید کاری خود نهایت دقت را به‌عمل آورد.

چاپ فاکتورهای طلافروشی، باید شامل جزئیات دقیق و مشخصات طلا، جواهرات یا محصولات دیگر باشد. این فاکتورها برای ارائه گواهی خرید و فروش به مشتریان در صنعت طلا و جواهرات بسیار ضروری هستند. چاپ فرم های اداری در شبکه چاپ در تمامی انواع انجام می‌شود. تنوع در چاپ فرم‌ها، متناسب با برند شما انجام می‌شود. در ادامه انواع فرم‌ها، کاربردها و ویژگی‌ها را بررسی خواهیم کرد:

نوع فرم اداری کاربردها ویژگی‌ها
فرم درخواست مرخصی استفاده در ادارات برای ثبت درخواست‌های مرخصی کارکنان قالب استاندارد با محل مشخص برای تاریخ، نوع مرخصی و امضا
فرم ثبت ورود و خروج کنترل ورود و خروج کارکنان یا مراجعین طراحی ساده با بخش زمان ورود و خروج و امضای مسئول
فرم گزارش روزانه ثبت گزارش روزانه کارکنان یا بخش‌های مختلف سازمان دارای بخش‌های مشخص برای شرح فعالیت‌ها و مشکلات
فرم درخواست خرید استفاده در فرآیند خرید و تدارکات سازمانی شامل بخش مشخصات کالا، تعداد، هزینه و تأییدیه‌های لازم
فرم ارزیابی عملکرد ارزیابی و سنجش عملکرد پرسنل شامل بخش امتیازدهی به شاخص‌های کاری و نظرات
فرم ثبت شکایات ثبت و پیگیری شکایات مشتریان یا کارکنان طراحی با فیلدهای مشخص برای موضوع، تاریخ و پیگیری
فرم تاییدیه داخلی مستندسازی تاییدیه‌ها و موافقت‌های داخلی دارای بخش‌های امضاهای زنجیره‌ای و شرح موضوع

چاپ فرم اداری و کاربرد آن‌ها

فرم اداری یا رسیدی مثل قبض ورود و خروج برگه‌ای مهم و ضروری است که در اغلب مکاتبات مهم مورد استفاده قرار می‌گیرد. همان‌طور که قبض ورود و خروج به یک پارکینگ یا محیط عمومی بسیار مهم است، چاپ فرم اداری نیز از اهمیت زیادی برخوردار است.

فرم اداری علاوه‌بر تسهیل خدمات، موجب هویت‌بخشی به کسب و کارها خواهد شد. با استفاده از قبض و رسید در یک کسب‌و‌کار رسمی علاوه‌بر نظم بخشیدن به امور، سطح اجتماعی آن تخصص را بالا خواهید برد. اگر گرداننده تخصص و شغلی خاص هستید، حتما با چاپ فرم اداری آن را در سطح و مرتبه‌ای عالی قرار دهید.

اغلب، چاپ فرم‌های اداری بسته به نوع خدمات و تسهیلات ارائه‌دهنده توسط سازمان و اداره خاص متفاوت است. در بسیاری از موارد علاوه‌بر دقت در چاپ فرم اداری، این میزان از دقت در چاپ قبض و رسید و حتی قبض انبار تحویل کالا بسیار حائز اهمیت است.

مقایسه چاپ فرم اداری اختصاصی با ارزان قیمت

چاپ فرم اداری اختصاصی با تمرکز بر کیفیت، طراحی خاص و تطابق دقیق با نیازهای سازمانی، قیمت بالاتری دارد اما فرم‌های حرفه‌ای‌تر و ماندگارتری خواهید داشت. در مقابل، چاپ ارزان قیمت برای کاهش هزینه‌ها مناسب است ولی ممکن است کیفیت، دوام و قابلیت شخصی‌سازی آن محدود باشد.

چاپ فاکتورهای گلاسه با کاغذ براق و مقاوم برای کسب‌وکارهایی است که به‌دنبال کیفیت بالا و طراحی شیک هستند. این نوع فاکتورها معمولاً برای کسب‌وکارهایی که می‌خواهند تاثیر خوبی بر روی مشتریان خود بگذارند، مناسب است. بنابراین انتخاب صحیح بین مدل عمومی یا اختصاصی، بستگی به اولویت‌های سازمان، میزان بودجه و اهمیت فرم‌ها در فرآیندهای اداری دارد.

معیار چاپ فرم اداری ارزان قیمت چاپ فرم اداری اختصاصی
کیفیت چاپ استفاده از کاغذ و جوهر معمولی، کیفیت چاپ معمولی استفاده از مواد مرغوب، وضوح رنگ بالا و ماندگاری زیاد
شخصی‌سازی قالب‌های عمومی و کمترین امکان سفارشی‌سازی طراحی کامل مطابق با نیازهای دقیق سازمان و لوگو اختصاصی
هزینه واحد هزینه کمتر به دلیل استفاده از متریال ارزان‌تر و طراحی آماده هزینه بالاتر به دلیل استفاده از مواد با کیفیت و طراحی اختصاصی
سرعت چاپ سرعت بالاتر به خاطر استفاده از قالب‌های آماده زمان بیشتر به دلیل مراحل طراحی و تولید اختصاصی
دوام فرم‌ها دوام کمتر و آسیب‌پذیری نسبت به عوامل محیطی مقاومت بالا در برابر پارگی، رطوبت و رنگ‌رفتگی
تعداد حداقل سفارش قابل چاپ در تیراژهای پایین و حتی نمونه‌های کوچک معمولا نیاز به حداقل تیراژ بالاتر برای کاهش هزینه‌ها
تناسب با برندینگ محدودیت در نشان دادن هویت سازمان و برند منطبق با هویت سازمانی و تصویر حرفه‌ای
پشتیبانی و خدمات پس از چاپ خدمات پس از چاپ محدود و بدون پشتیبانی اختصاصی ارائه مشاوره تخصصی، اصلاحات و چاپ مجدد با کیفیت
انعطاف‌پذیری تغییرات تغییرات محدود و اغلب نیاز به چاپ مجدد کامل قابلیت اعمال تغییرات طراحی و محتوا در هر سفارش جدید
تجدیدپذیر قابلیت تجدیدپذیری تا 70% امکان استفاده از کاغذ و جوهرهای مناسب محیط زیست و تجدید پذیری تا 98%

بهترین سایز چاپ فاکتور | انتخاب استاندارد برای کسب‌ و کارهای حرفه‌ ای

شبکه چاپ انواع فرم یا برگ اداری را در ابعاد سفارشی و اختصاصی نیز چاپ می‌کند. فرم مشخصات اداری معمولا سایزهای ثابت و معمول دارند که در سایزهای A4، A5، A6 و... چاپ می‌شوند.

چاپ فاکتورهای پاکت شو، برای شرکت‌هایی که می‌خواهند فاکتورها را به‌صورت بسته‌بندی‌شده و مرتب ارسال کنند، مناسب است. این فاکتورها علاوه بر حفظ امنیت، به تصویر برند شما اعتبار بیشتری می‌بخشند. 90% از مشتریان شبکه چاپ، اغلب اوقات در سایزهای زیر فرم یا برگ اداری سفارش می‌دهند. این سایزها عبارتند از:

سایز فاکتور ابعاد (سانتی‌متر) نوع فرم مزایا کاربرد اصلی
A4 21 × 29 فاکتور دو یا سه برگی فضای کافی برای درج تمامی اطلاعات، رسمی و حرفه‌ای مناسب برای فاکتورهای رسمی با اطلاعات کامل فروش و جزئیات دقیق
A5 14 × 21 فاکتور دو برگی حمل و نقل آسان، کاهش هزینه کاغذ و چاپ مناسب کسب‌وکارهای کوچک و متوسط با نیاز به فرم فشرده و سریع
9.5 × 21 9.5 × 21 قبض و رسید اندازه جمع و جور، مناسب استفاده در فروشگاه‌ها و خدمات مناسب برای رسید پرداخت، قبض‌های کوچک و فروش‌های سریع
A6 10.5 × 14.8 فرم یادداشت و رسید اندازه کوچک و سبک، مناسب چاپ سریع و اقتصادی فرم‌های یادداشت کوتاه، رسید و فاکتورهای ساده
21 × 15 21 × 15 فاکتور دو برگی نیم‌برگ تعادل بین اندازه و اطلاعات، مناسب برای فروش‌های متوسط مناسب برای ارائه فاکتورهای مختصر با جزئیات محدود

کاربردهای هر سایز برگ اداری چیست؟

هریک از فرم شمخصات اداری بالا در مقاطع مختلف، کاربرد دارد. با مشخص کردن کاربردهای هرکدام، راحت‌تر می‌توانید برگ اداری خود را جهت چاپ پیدا کرده و سفارش دهید:

  • سایز A4: به دلیل فضای گسترده و استاندارد بودن، برای شرکت‌ها و کسب‌وکارهای بزرگ که نیاز به درج اطلاعات مفصل، شامل شرح کالا، قیمت‌ها، مالیات و جزئیات پرداخت دارند، بهترین گزینه است. این سایز امکان طراحی دو یا سه برگی را فراهم می‌کند تا نسخه‌های مشتری، حسابداری و بایگانی به خوبی تفکیک شود.
  • سایز A5: بیشتر در کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط کاربرد دارد که فاکتورهای ساده‌تر با اطلاعات کمتر چاپ می‌کنند. این سایز کمک می‌کند هزینه چاپ کاهش یابد و فرم‌ها قابل حمل‌تر و کاربردی‌تر باشند.
  • سایز 9.5 × 21 (قبض و رسید): این سایز باریک و بلند، مناسب رسیدهای پرداخت، قبض‌های خدماتی و فروش‌هایی است که سرعت و سهولت در ثبت و تحویل سند اهمیت دارد.
  • سایز A6: برای فرم‌های یادداشت کوتاه، رسیدهای ساده و فاکتورهای کوچک بسیار کاربردی است و در مواردی که حجم اطلاعات بسیار کم باشد، بهترین فرم با قیمت رقابتی و شفاف محسوب می‌شود.
  • سایز 21 × 15 (نیم‌ برگ A4): سایزی بین A4 و A5 که تعادل خوبی بین فضای کافی برای اطلاعات و جمع‌وجور بودن فرم ایجاد می‌کند و برای فاکتورهای معمولی و فروش‌های روزمره مناسب است.

بهترین جنس‌ فرم اداری برای چاپ باکیفیت و دوام بالا

انتخاب جنس مناسب فرم اداری، کلید ماندگاری و جلوه حرفه‌ای اسناد سازمانی شماست. جنس فرم‌ها باید با توجه به نوع استفاده و دوام مورد نیاز، علاوه بر کیفیت چاپ، از نظر اقتصادی هم مقرون به صرفه باشد. بهترین جنس کاغذی که شبکه چاپ استفاده می‌کند، عبارت است از:

  • کاغذ تحریر 80 گرم: مناسب‌ترین گزینه برای چاپ فرم‌های معمولی با کیفیت خوب و قیمت اقتصادی که در بیشتر ادارات کاربرد دارد.
  • کاغذ الوان اندونزی: برای فرم‌هایی که نیاز به رنگ‌بندی و نسخه‌های چندبرگی دارند، این کاغذ کیفیت بالاتر و دوام بیشتر را ارائه می‌دهد.
  • کاغذ کاربن‌دار (Carbon paper): جنس مناسب برای فرم‌های چندنسخه‌ای که به انتقال سریع اطلاعات بین نسخه‌ها نیاز دارند، بدون نیاز به کپی مجدد.
  • کاغذ کاربن لس (NCR): نسخه به‌روز کاربن‌دار با قابلیت انتقال اطلاعات بدون نیاز به کاغذ جداگانه، مناسب برای فرم‌های رسمی و فروش.
  • کاغذ تحریر ایرانی: کاغذی اقتصادی و با کیفیت متوسط که برای سفارش‌های تیراژ بالا و مصرف داخلی بسیار مناسب است.
  • کاغذ با گرماژ بالا: مناسب فرم‌های رسمی و مهم که دوام بیشتری در بایگانی و استفاده مکرر دارند و از پارگی و فرسودگی جلوگیری می‌کند.

این تنوع در جنس کاغذ، امکان انتخاب دقیق براساس نیاز و بودجه هر سازمان را فراهم می‌کند و کیفیت نهایی چاپ را تضمین می‌نماید.

چرا باید در چاپ فرم اداری، قبض و رسید دقت کرد؟

همان‌طور‌که گفته شد چاپ فرم اداری باید طبق اصول انجام شود. اما این رعایت اصول در زمینه چاپ قبض ورود و خروج یا قبض انبار تحویل کالا نیز باید رعایت شود. مکاتبات انسان‌ها با یکدیگر در هر زمینه‌ای بسیار مهم است؛ بنابراین باید از ابزارهای مناسب جهت تسهیل این روابط استفاده شود.

اگر صاحب انباری از کالا هستید، سفارش و چاپ قبض انبار تحویل کالا را فراموش نکنید. از آن‌جا که در طول روز مشتری و مخاطبان زیادی به‌شما مراجعه می‌کنند، حتما قبض ورود و خروج را در کسب‌و‌کار خود مورد استفاده قرار دهید. اصولا این قبض در عوض دریافت وجه استفاده می‌شود. این قبض حکم وجه یا خدمات مورد نظر را دارد.

در برخی ادارات و سازمان‌ها نیز در ازای دریافت و ارائه خدمات با چاپ فرم اداری، این روابط را تسهیل می‌کنند. در این موارد با ارائه هر نوع خدمت و تسهیلات به مشتری، فرم‌هایی را به وی تحویل می‌دهند که مبنی‌بر رسمی بودن روابط اداره یا سازمان مذکور با مراجعه‌کنندگان است.

در چاپ فرم اداری از چه روش‌هایی استفاده می‌ شود؟

بسته‌به نوع فرم‌ها، در چاپ این برگه باید اصول مهمی را رعایت کرد. در این میان از دو نوع فرم‌های عمومی و اختصاصی استفاده می‌شود که به‌ترتیب هر کدام را مورد مطالعه قرار می‌دهیم:

فرم‌های عمومی

چاپ فرم اداری عمومی براساس استانداردهای عمومی چاپ مانند چاپ افست صورت می‌گیرد. در چاپ این نوع از فرم‌ها هزینه‌هایی مانند لیتوگرافی بسیار کم‌تر است. قابل ذکر است که اغلب در چاپ قبض و رسید هم از این روش استفاده می‌کنند.

فرم‌های مورد استفاده در بسیاری از مراکز، ادارات، سازمان‌ها و... از نوع فرم عمومی هستند؛ بنابراین چاپ فرم اداری عمومی، انواع قبض ورود و خروج، قبض انبار تحویل کالا و... جزئی از این فرم‌های رایج و متداول به‌شمار می‌روند.

فرم اختصاصی

اصولا چاپ فرم اداری اختصاصی به‌صورت سفارشی و با طراحی‌های خاص انجام می‌شود. این مورد نه تنها فرم‌های اداری، بلکه شامل انواع قبض و رسید یا قبض ورود و خروج هم می‌شود. در چاپ فرم اختصاصی یا حتی قبض ورود و خروج، صاحبان مشاغل و کسب‌و‌کارها، چاپ فرم را با طرح، رنگ و نوع دلخواه سفارش می‌دهند.

در چاپ فرم اداری اختصاصی اصول و نکات مهم، با دقت بسیار زیاد به‌کار برده می‌شوند. به‌همین خاطر این روش را بهترین روش جهت چاپ فرم اداری و انواع قبض و رسید می‌دانند. در برخی موارد صاحبان انبارها، جهت چاپ قبض انبار تحویل کالا که مختص به کسب‌و‌کار خودشان باشد از این روش استفاده می‌کنند.

مزایای استفاده از انواع فرم، قبض و رسید

چاپ فرم اداری، قبض یا رسید دارای مزایای قابل توجهی هستند که در زیر با برخی از مهم‌ترین آن‌ها آشنا می‌شوید:

  • ایجاد توافق: از آن‌جا‌که توافق میان صاحبان کسب‌و‌کار با مخاطبان، حکم شروع یک رابطه کاری را دارد، باید سندی معتبر مبنی‌بر ایجاد این توافق وجود داشته باشد. از این‌رو در بسیاری از ادارات و شرکت‌ها با چاپ فرم اداری این روابط را شکل می‌دهند. فرم اداری سندیت و قانونی بودن توافق بین طرفین را تایید می‌کند.
  • حفظ سوابق: مهم‌ترین مزیت این ابزارها، نگهداری سوابق قانونی از خرید‌و‌فروش‌ها است. با کمک فرم، قبض و رسید متوجه می‌شوید که کالا ‌و‌ خدمات مورد نظر چه زمانی بین طرفین رد‌و‌بدل شده‌اند. با وجود قبض ورود و خروج به یک پارکینگ متوجه زمان آن و حتی نوع اتومبیل خواهید شد. در برخی انبارهای کالا با ارائه قبض انبار تحویل کالا طرفین نوع دریافت و ارائه خدمات و کالا را تایید می‌کنند.
  • پیگیری پرداخت‌ها: فرم، قبض ورود و خروج و انواع فاکتورها به‌پیگیری دقیق پرداخت‎‌های شما کمک می‌کنند. با استفاده از این ابزارها خدمات یا کالای ارائه داده شده از سمت شما به مشتری قابل پیگیری است. برای مثال با ارائه قبض انبار تحویل کالا مشتری دیگر نمی‌تواند ادعایی مبنی‌بر عدم تحویل کالا از سمت شما ارائه دهد. این مورد برای انواع قبض و رسید صادق است.
  • محافظ قانونی: فرقی ندارد قبض باشد یا فرم و یا حتی رسید، این ابزارها به‌صورت قانونی از روابط شما محافظت و آن‌ها را تایید می‌کنند. به‌همین دلیل چاپ فرم اداری و حتی قبض انبار تحویل کالا از اهمیت زیادی برخوردار است. این اسناد هرگونه ادعای واهی و تقلب را نفی خواهد کرد.
  • ثبت آسان مالیات: ثبت انواع قبض ورود و خروج، قبض فروش‌و‌فرم اداری به شرکت شما کمک می‌کند تا درآمد خود را گزارش دهید و از مبلغ مالیات خود مطمئن شوید.
  • تجزیه و تحلیل کسب‌و‌کار: تجزیه و تحلیل انواع قبض و رسید مانند قبض انبار تحویل کالا، فاکتور اداری و قبض ورود و خروج به کسب‌و‌کار شما کمک می‌کند تا اطلاعاتی را از الگوی خرید مشتریان و مخاطبان جمع‌آوری و روند آن‌ها را در طی زمان مورد مطالعه قرار دهید. این روش به توسعه استراتژی بازاریابی کمک می‌کند.

مشاهده نمونه فرم‌ ها پیش از ثبت سفارش

برای اطمینان از کیفیت و انتخاب صحیح فرم اداری مناسب، حتما نمونه فرم‌های چاپ شده را به‌صورت حضوری مشاهده کنید. در شبکه چاپ، بخشی اختصاصی برای نگهداری نمونه فرم‌های چاپی فراهم شده است تا بتوانید از نزدیک جنس کاغذ، کیفیت چاپ، رنگ‌بندی و دوام فرم‌ها را ارزیابی کنید.

قبل از مراجعه به شوروم شبکه چاپ با شماره 02171333344 تماس بگیرید. شوروم شبکه چاپ در تهران، میدان بهارستان، خیابان ظهیرالاسلام، خیابان درویش غربی، پلاک 18، واحد 4 واقع شده است.

ارسال ایمن و سریع سفارشات چاپ فرم اداری

سفارشات فوری چاپ برگ اداری بین 2 تا 4 روز کاری و سفارشات معمولی تا 7 روز کاری انجام می‌شود. بسته به انتخاب شما، فرم‌های چاپی به سراسر ایران از طریق پست پیشتاز، چاپار، تیپاکس، باربری و اتوبوس بین شهری ارسال می‌شوند.

ساکنان تهران می‌توانند سفارش‌های کوچک را با پیک دریافت کنند یا به‌صورت حضوری از دفتر مرکزی ما تحویل بگیرند. همچنین ارسال سفارشات به کشورهای همسایه مانند عمان، عراق و امارات نیز امکان‌پذیر است.

نحوه پرداخت در شبکه چاپ

پس از ثبت سفارش چاپ فرم اداری، پیش فاکتوری از مبلغ کل خدمت شما ارائه می‌شود. درصورت‌نیاز، امکان صدور فاکتور رسمی نیز فراهم است. 60٪ مبلغ کل به‌عنوان پیش پرداخت برای تامین مواد اولیه دریافت خواهد شد و 40٪ باقی‌مانده پس از تکمیل چاپ و تحویل سفارش گرفته می‌شود. مشتریان دائمی و برندهای معتبر، امکان پرداخت اقساطی با چک را نیز دارند.

شبکه چاپ | بهترین مرکز چاپ انواع فرم اداری

ابزارهایی مانند قبض و رسید به‌شما کمک می‌کنند تا روابطی سالم و مطمئن با مشتری و مخاطب کسب‌و‌کارتان داشته باشید. برای مثال به کمک انواع قبض ورود و خروج از میزان رفت‌و‌آمدهای روزانه خود مطلع خواهید شد. چاپ فرم اداری یکی دیگر از این اسناد مهم به حساب می‌آید که در اغلب ادارات و شرکت‌ها مورد استفاده است.

اگر به‌دنبال چاپ قبض انبار تحویل کالا یا هر نوع رسید دیگر برای کسب‌و‌کارتان هستید، خدمات مجموعه شبکه چاپ را امتحان کنید. این مجموعه با ارائه امکاناتی مانند تضمین چاپ، تنوع در متریال‌های باکیفیت، نظارت بر چاپ، تنوع بی‌نظیر تولید و... یکی از باسابقه‌ترین موسسات چاپ در کشور محسوب می‌شود و آماده خدمت‌رسانی به‌شما عزیزان است.

سوالات متداول

حداقل تیراژ برای چاپ فرم اداری در شبکه چاپ چقدر است؟
حداقل تیراژ چاپ برگ اداری، 500 عدد است.
آیا شبکه چاپ، چاپ سربرگ تعداد کم همراه با فرم اداری هم انجام می‌دهد؟
بله، ما در شبکه چاپ انواع سربرگ ها را هم چاپ می‌کنیم که حداقل تعداد چاپ سربرگ، 500 عدد است.
نحوه طراحی فرم اداری چگونه است و چطور باید آن را طراحی کنم؟
برای طراحی فرم اداری قابل چاپ، بهترین گزینه Microsoft Word است. وارد برنامه شوید، جدول‌بندی منظم با استفاده از Table ایجاد کرده و فیلدهای لازم مثل نام، تاریخ، شماره تماس و امضا رو اضافه کنید. فونت خوانا (مثل B Nazanin) و فاصله مناسب بین خطوط انتخاب کرده تا فرم هنگام چاپ مرتب و رسمی دیده شود. درنهایت فایل را با فرمت PDF ذخیره کنید تا آماده چاپ باشد و قالب به‌هم نریزد.
چه فونت و سایزی برای فرم‌های اداری رسمی مناسب است؟
در فرم‌های رسمی، استفاده از فونت‌هایی مانند B Nazanin، B Mitra یا Times New Roman با اندازه 12 تا 14 توصیه می‌شود. این فونت‌ها خوانا، رسمی و مورد تایید بسیاری از نهادهای اداری هستند.
چگونه فرم را به PDF تبدیل کنیم تا قالب آن ثابت بماند؟
پس از طراحی فرم در Word یا نرم‌افزارهای مشابه از گزینه Save as PDF یا Export to PDF استفاده کنید. این کار موجب حفظ چیدمان و جلوگیری از تغییرات ناخواسته در چاپ می‌گردد.
چگونه فضای نوشتاری کافی برای پر کردن دستی در فرم ایجاد کنیم؟
در طراحی فرم، فیلدها باید به‌صورت خط‌چین (_______) یا جدول‌هایی با سلول‌های بزرگ در نظر گرفته شوند تا فضای کافی برای نوشتن دستی فراهم گردد. رعایت فاصله بین خطوط نیز الزامی است.
چگونه فرم را طوری طراحی کنیم که در یک صفحه A4 جا شود؟
برای جلوگیری از چاپ ناقص از اندازه استاندارد A4 (21×29.7 سانتی‌متر) استفاده کرده و حاشیه‌ها را به‌درستی تنظیم کنید. همچنین، محتوای فرم را به گونه‌ای تنظیم نمایید که از محدوده چاپ فراتر نرود.
آیا لازم است فرم دارای سربرگ و شماره صفحه باشد؟
در فرم‌های رسمی، درج سربرگ سازمانی، شماره صفحه (در صورت چندصفحه‌ای بودن) و اطلاعات تماس ضروری است. این موارد به هویت‌بخشی و استانداردسازی فرم کمک شایانی می‌کند.
آیا چاپ فرم اداری فوری در شبکه چاپ انجام می‌شود؟ چقدر زمان می‌برد؟
بله، چاپ فرم های ادرای بین 2 تا 4 روز زمان می‌برد.
بهترین چاپخانه برای چاپ برگ اداری کجاست؟
شبکه چاپ با سابقه بیش از 50 سال، مجهز بودن به شوروم اختصاصی با بیش از 1000 نمونه چاپی، همکاری با بیش از 100 برند معتبرو داشتن تیم متخصص طراحی، فرم بندی، فروش و بسته بندی، معتبرترین شرکت چاپ جهت چاپ انواع ست اداری به شمار می‌رود.
کارشناس واتس اپ تلفن تماس دانلود کاتالوگ